홈페이지 외주 견적서, 네 가지 축으로 해부하기

홈페이지 외주 견적을 여러 곳에서 받으면, 총액만 다른 게 아니라 견적서 서식 자체가 다르다. 어떤 곳은 반응형을 기본에 넣고 어떤 곳은 옵션으로 뺀다. 그래서 총액을 그대로 비교하면 사과와 배를 견주는 꼴이 된다. 견적을 해부하는 기준을 잡으면 이 혼란이 정리된다. 축은 네 가지다.

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견적을 가르는 네 축

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첫째는 화면 수다. 회사 소개와 문의 정도의 5화면과, 게시판·검색·채용까지 붙은 20화면은 기획·디자인·개발 공수가 몇 배 차이 난다. 둘째는 관리자 기능이다. 운영자가 직접 글이나 상품을 고치는 화면은 방문자 화면과 별개로 하나 더 만드는 작업이라, 견적에서 가장 크게 움직인다. 셋째는 반응형 범위, 넷째는 유지보수 범위다. 반응형은 PC를 줄이기만 하느냐, 기기별로 배치를 다시 짜느냐에 따라 손이 갈린다. 유지보수는 납품으로 끝이냐, 월 단위로 수정·보안·백업을 맡느냐로 나뉜다.

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제작 방식도 봐야 한다

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같은 홈페이지라도 코딩으로 처음부터 개발하느냐, 노코드 플랫폼 위에 올리느냐로 비용이 갈린다. 노코드는 개발 시간이 짧아 견적이 낮지만 커스터마이징에 한계가 있고 코딩은 자유도가 높은 대신 시간이 든다. 견적서에 제작 방식이 안 적혀 있다면 물어봐야 한다. 방식이 다르면 애초에 비교 자체가 성립하지 않기 때문이다.

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저가형과 표준형, 무엇을 빼서 싼가

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낮은 견적이 나쁜 건 아니다. 다만 무엇을 덜어내 값을 낮췄는지 알아야 한다. 아래는 같은 소개형 홈페이지를 저가형과 표준형으로 잡았을 때 흔히 갈리는 구성이다.

| 항목 | 저가형 견적 | 표준형 견적 |
|---|---|---|
| 관리자 화면 | 없음(수정은 요청) | 포함(직접 수정) |
| 반응형 | PC 축소 | 기기별 최적화 |
| 유지보수 | 납품 후 종료 | 월 단위 계약 |
| 제작 방식 | 노코드 템플릿 | 코딩 또는 혼합 |

표에서 보이듯 저가형은 대개 뒤쪽 항목을 덜어내 값을 낮춘다. 그 항목이 지금 필요 없다면 저가형이 맞고 곧 필요하다면 처음부터 넣는 편이 낫다.

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견적서에 던질 질문 다섯 개

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견적을 같은 선에 세우려면, 문서에 안 적힌 부분을 질문으로 메워야 한다. 아래 다섯 개면 대부분의 빈칸이 드러난다.

1. 화면은 몇 개이고 게시판·검색 같은 기능은 포함인가.
2. 관리자 화면이 포함인가, 아니면 수정은 매번 요청해야 하는가.
3. 반응형은 기기별 최적화인가, PC 축소인가.
4. 유지보수는 어디까지이고 월 비용은 얼마인가.
5. 제작 방식은 코딩인가 노코드인가.

이 답을 표로 채운 뒤 총액을 다시 보면, "A가 제일 싸다"가 "A는 관리자와 유지보수가 빠져서 싸다"로 바뀐다. 그때 비로소 값을 제대로 비교할 수 있다.

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판단 기준

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사이트를 오래 직접 운영할 거라면 관리자와 유지보수가 포함된 견적이 결국 이득이다. 단순 소개용이고 내용이 거의 안 바뀐다면 그 항목을 빼도 된다. 예산이 빠듯하면 화면 수부터 줄이는 편이 낫다. 화면은 나중에 더하기 쉽지만 관리자나 반응형은 뒤에 끼우려면 구조를 다시 손대야 하는 경우가 많다.

한 가지 더. 견적서에 유지보수가 '월 얼마'로 명시됐는지 봐야 한다. 유지보수는 오픈 시점의 일회성 비용이 아니라 매달이나 매년 붙는 항목이라, 개발비만 낮게 잡고 이걸 빼두면 1년 뒤 총지출이 뒤집히기도 한다. 그래서 견적 비교는 '첫 금액'이 아니라 '1년 굴린 뒤의 총액'으로 잡아야 정확하다. 표에 유지보수 월 비용까지 적어 12개월을 곱해보면, 처음에 싸 보이던 견적의 순위가 바뀌는 일이 흔하다.

Q. 가장 싼 견적을 고르면 손해인가요?
꼭 그렇진 않습니다. 다만 왜 싼지부터 확인하세요. 대개 관리자·반응형·유지보수가 빠져서 싼 경우가 많고 나중에 그걸 더하면 총액이 역전되기도 합니다.

Q. 유지보수는 견적에서 빼도 되나요?
오래 운영할 사이트면 넣는 편이 낫습니다. 오픈 뒤에도 수정과 보안 점검이 계속 생기고 빼두면 건마다 비용을 따로 내야 할 수 있습니다.

원문: https://nova-lab.dev/r/t/homepage-dev-cost-factors

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자주 묻는 질문

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Q. 홈페이지 개발 외주 견적, 가장 싼 곳을 고르면 손해인가요?

무조건 손해는 아니지만 왜 싼지부터 확인해야 합니다.

대개 가장 싼 견적은 관리자 기능·반응형·유지보수 같은 항목이 빠져 있어서 싼 경우가 많습니다.

그 항목을 나중에 추가하면 총액이 다른 견적과 비슷해지거나 오히려 넘어서기도 합니다.

지금 필요 없는 기능이라면 싼 견적이 맞고 곧 필요할 기능이라면 처음부터 포함된 견적이 낫습니다.

 

Q. 관리자 페이지가 있으면 견적이 얼마나 오르나요?

금액은 업체와 기능 범위에 따라 다르지만 관리자 기능은 견적을 크게 움직이는 항목입니다.

방문자가 보는 화면과 별도로 직접 내용을 고치는 화면을 또 만들어야 해서 작업량이 늘기 때문입니다.

대신 오픈 뒤 문구·이미지·공지를 스스로 바꿀 수 있어 자주 고칠 사이트라면 그만한 값을 합니다.

 

Q. 유지보수는 견적에 꼭 넣어야 하나요?

사이트를 오래 직접 운영할 계획이면 넣는 편이 낫습니다.

오픈이 끝이 아니라 보안 점검, 내용 수정, 오류 대응 같은 일이 계속 생기기 때문입니다.

유지보수를 빼면 당장 견적은 낮아지지만 나중에 건마다 비용을 따로 내야 할 수 있습니다.

내용이 거의 안 바뀌는 소개형 사이트라면 최소한으로 잡아도 됩니다.

글 · 노바랩 NovaLab · https://nova-lab.dev